РАСПИСАНИЕ ТРЕНИНГА

* В расписании указано московское время.

ПРОГРАММА ТРЕНИНГА

*Тренинг будет выстроен на личных упражнениях в рабочих тетрадях, а также мини-тренингах в группах. Лекционная часть составит лишь 25% времени

Блок 1. Алгоритм работы event-агентства/организатора

• Расчет воронки продаж исходя из оцифрованной цели на год
• Функционал event-агентства/организатора
• Какие задачи руководителю делегировать команде? Штат агентства
• Как грамотно рассчитать свою прибыль на год вперед и составить воронку продаж
• Как рассчитать оплату менеджеров, чтобы замотивировать команду и заработать собственнику?
• Как выстроить алгоритм пост-продаж клиентов?
• Оцифрованная база клиентов и постоянная коммуникация с ней
• Нюансы работы с юр лицами, налоги

Блок 2. Первая встреча с клиентом. Как показать ценность, а не снижать цены

• Важность понимание своего УТП и портрета клиента
• Зачем и как вести базу лидов?
• Как телефонный звонок превратить в первую встречу с клиентом?
• Алгоритм ответа по телефону
• Алгоритм проведения первой встречи с конверсией в подписание договора 9 из 10
• Анкета для первой встречи с клиентом
• Продающие фирменные печатные материалы
• Разбор самых популярных возражений клиентов
• Какие материалы отправлять клиенту после первой встречи?
• Подписание договора

Блок 3. Этапы организации ивента

• Различия в видах мероприятий: бизнес-ивенты/корпоративы/свадьбы/ и другие
• Составление концепта и расчет сметы
• План организации (порядок действий, сроки, ответственные)
• Как контролировать менеджеров?
• Составление плана подготовки для клиентов
• 5 ошибок в ведении чата с клиентами
• Как и где вести проект?
• Составление тайминга дня и технического задания площадке
• Подбор площадки. Сравнительная карта. Распределение локаций
• ТОП 10 нюансов, которые важно прописать в договоре, чтобы не подвела площадка
• Как грамотно показать клиенту площадки. Чек-лист выезда
• Составление меню. Нюансы работы с кейтерингом

Блок 4. Подбор специалистов

• Как проводить 3х стороннюю встречу: организатор/подрядчик/клиент
• Кто платит налоги: агентство или подрядчики?
• Техническое оснащение (звук, свет)
• Как должна выглядеть смета по декору?
• Подбор фотографа, видеографа (как рассчитать количество специалистов и часов съемки?)
• Чек-лист мероприятия для ведущих перед кастингом с клиентами
• Тайминг банкета, сценарный план, сценарий – в чем отличия?
• Шоу-программа. Нужна ли на свадьбе, и в каком количестве?
• Как составить тайминг координаторов в день мероприятия?

Блок 5. Создание своей команды подрядчиков

• Наведение «мостов» с площадками
• Договор агентства с площадкой
• Где искать партнеров?
• Скрипт ответа на звонок/письмо партнеру
• Скрипт ответа партнеру на запрос о сотрудничестве
• О чём говорить с партнером на первой встрече?
• Визуальная презентация агентства для партнеров
• Инструкция для подрядчиков по работе с агентством
• Договор агентства с партнером
• Как получать клиентов от партнеров?
• Организация неформальных мероприятий для партнеров

*** 23 документа организатора

• Шаблон для ведения базы клиентов
• Скрипт ответа на первый звонок/письмо клиента
• Скрипт проведения первой встречи с клиентом
• Анкета для первой встречи с клиентом
• Шаблон визуальной презентации агентства
• Шаблон индивидуальной презентации для клиента после первой встречи
• Шаблон договора агентства с клиентом
• Шаблон карты мероприятий (версия 2020)
• Шаблон плана подготовки для клиентов
• Шаблон анкеты по созданию концепции
• Шаблон сметы по декору (цифры + визуализация)
• Шаблон сценарного плана церемонии (для свадеб)
• Шаблон сценарного плана банкета
• Шаблон тайминга координаторов
• Шаблон для ведения базы партнеров
• Шаблон договор агентства с партнерами
• Шаблон договора агентства с рестораном
• Скрипт ответа на звонок/письмо партнеру
• Скрипт ответа партнеру на запрос о сотрудничестве
• Скрипт проведения первой встречи с партнером
• Шаблон визуальной презентации агентства для партнеров
• Шаблон инструкции для подрядчиков по работе с агентством
• Шаблон письма клиентам после свадьбы

СТОИМОСТЬ ТРЕНИНГА

СПЕЦИАЛЬНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ

При брони до 20 декабря (пятница) действует специальная цена

Бронь мест на тренинг (+номеров в отеле) осуществляется при оплате аванса - 10 500 р.

Кол-во мест на тренинг ОГРАНИЧЕНО кол-м свободных номеров в отеле.

Остаток оплачивается до 20 января 2020 года

Форма оплаты на выбор участника: наличными/переводом на карту Сбербанка или Тинькофф/оплата по безналу на расчетный счет

Место проведения тренинга — Парк-отель «Солнечный»